Informations concernant une demande de concert pour votre association

Votre association doit concerner la défense animale.

L'artiste chante gratuitement, la recette du spectacle est reversée

en partie à l'association (seul le cachet du technicien est déduit "250€").

L'association est en charge de :

- trouver et préparer une salle pour le spectacle

Minimum 100 personnes, de préférable avec une scène, se renseigner s'il y a un limitateur de décibels (très compliqué de faire un concert avec ce système)

- s'occuper des réservations, et la vente des billets (bracelets)

Les bénévoles aidants à la gestion de la soirée devront également acheter leurs billets, seuls les billets payés seront validés (non remboursables). Tous paiements par chèque devra se faire à l'ordre de "spectacle Animation Show, ATTENTION : le nom figurant sur le chèque doit être identique que celui du listing de réservation.

Le listing de réservation devra comporter (nom, nombre de billet, n° tel et n° de bracelet), ce listing devra être conservé précieusement en cas d'incendie ou autre (c'est la première chose que vous demandera L'équipe de secours )

- gérer la buvette intégralement, les stands.

Vous pourrez si vous en avez la possibilité de tenir un stand pour  diverses ventes au profit de votre association.

La buvette peut être ouverte avant, pendant l'entracte et après le concert. Pour la tranquillité des spectateurs la buvette et stands devront restés fermés pendant le concert.

- préparer et ranger la salle avant/après le concert

Une allée centrale devra être présente au milieu du public

-se charger de l'équipe sécurité

Nous nous occupons de :

-la gestion de la scène, éclairage

-réaliser l'affiche

-fournir les billets (sous forme de bracelets numérotés)

Toute notre équipe paieront également leur ticket d'entrée

-réaliser un spot publicitaire sur votre association

Cette réalisation prendra une après midi de tournage (date à organiser) et  le spot publicitaire sera diffusé pendant le concert afin de faire connaitre un maximum votre association

-réaliser le film de la soirée

Le film vous sera remis (gratuitement)sur clé USB maximum 3 semaines après le concert

-versement de la recette

La recette des billets d'entrées devra être vérifiée par le trésorier/ière et nous même,  pendant l'entracte, car celle-ci sera annoncée au public à la fin du concert. Un virement (nous donné un RIB) sera établi  sous 3 à 4 jours après l'évènement (temps de la mise des chèques et espèces sur le compte)

pour plus de renseignements, merci de nous contacter par mail ou par téléphone en soirée